Апостиль

Апости́ль (з фр. apostille) — спеціальний штамп апостиляції, що засвідчує дійсність підписів, статусу осіб, печаток^[1]; підтвердження підписів і печаток на офіційних документах апостилем робить ці документи чинними в усіх країнах-учасницях Гаазької конвенції^[2].

Україна приєдналась до Гаазької Конвенції 10 січня 2002 року, Конвенція набула чинності 22 грудня 2003 року, відтак 112 держав-учасниць Конвенції, відмовилися у відносинах із Україною від вимоги повної консульської легалізації офіційних документів і перейшла на спрощену процедуру апостилювання^[2].

Апостиль, окрім засвідчення дійсності підпису та компетенції особи, що підписала (видала) офіційний документ, також, в окремих випадках, засвідчує дійсність штампа або печатки, що скріплює документ. Апостиль може не використовуватися, якщо існують правові підстави, що скасовують або спрощують легалізацію документа виданого окремою державою.

Апостиль проставляється на вимогу особи, що підписала документ, або будь-якого пред'явника документа.

Апостиль проставляється

На документах, які виходять від органів судової влади України.
На документах, які виходять від органів прокуратури України, органів юстиції.
На адміністративних документах.
На документах про освіту та вчені звання.
На документах, оформлених державними і приватними нотаріусами.
На офіційних свідоцтвах, виконаних на документах, підписаних особами у їх приватній якості, таких як офіційні свідоцтва про реєстрацію документа або факту, який існував на певну дату, та офіційних і нотаріальних засвідченнях підписів.

Апостиль не проставляється

На документах, виданих закордонними дипломатичними установами України.
На адміністративних документах, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.
На документах, що мають характер листування.

Відповідно до наказу Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України та Міністерства юстиції України від 13 серпня 2014 року "Про внесення змін до Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав» дозволяється проставляти апостиль на копіях (фотокопіях), засвідчених у нотаріальному порядку:

Паспортних документах.
Військових квитках.
Трудових книжках.
Дозволах на носіння зброї.
Свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортах).
Посвідченнях особи.

Застереження держав щодо України

Дві країни, Німеччина і Бельгія, скористалися своїм правом висловити заперечення проти приєднання України і далі не визнавали українських апостилів.

Застереження Бельгії щодо дії Конвенції у правовідносинах з Україною знято з 05 липня 2004 року.
Застереження Німеччини щодо дії Конвенції у правовідносинах з Україною знято з 22 липня 2010 року^[2].

Повноваження на проставлення апостилю в Україні

Постановою Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 року № 61 повноваження на проставлення апостиля надано:

Міністерству юстиції України — на документах, що видаються органами юстиції, судами та оформляються нотаріусами України;
Міністерству освіти і науки — на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, організаціями, що стосуються сфери освіти і науки;
Міністерству закордонних справ України — на всіх інших видах документів

Зовнішній вигляд

Апостиль має форму квадрата зі стороною 10×10 см, в якому розміщується такий текст:

                       Apostille                        
                         Апостиль                        
         (Convention de La Haye du 5 octobre 1961        
        Гаазька Конвенція від 5 жовтня 1961 року)        
                                                         
 1. Україна ____________________________________________ 
                                                         
                  Цей офіційний документ                 
 2. підписаний _________________________________________ 
 3. як _________________________________________________ 
 _______________________________________________________ 
 4. містить проставлену печатку / штамп ________________ 
                                                         
                       Підтверджено                      
                                                         
 5. в _______________________ 6. дата __________________ 
 7. ким ________________________________________________ 
 _______________________________________________________ 
 8. N ______________________                             
 9. Печатка / штамп           10. Підпис

Джерела

Проставлення апостиля та легалізація документів. Міністерство Юстиції України. офіційний сайт міністерства. 2012-03-30. Архів оригіналу за 2013-09-16. Процитовано 2012-08-22.

Примітки

↑ Великий тлумачний словник сучасної української мови. Київ, 2005
↑ ^а ^б ^в Гаазька конвенція про апостиль тепер чинна і з Німеччиною. Радіо Свобода. 2010-07-29. Архів оригіналу за 2013-06-24. Процитовано 2012-08-22.

Література

О. В. Буткевич. Апостиль // Українська дипломатична енциклопедія: У 2-х т./Редкол.:Л. В. Губерський (голова) та ін. — К: Знання України, 2004 — Т.1 — 760с. ISBN 966-316-039-X
А. І. Дмитрієв. Апостіль // Юридична енциклопедія : [у 6 т.] / ред. кол. Ю. С. Шемшученко (відп. ред.) [та ін.]. — К. : Українська енциклопедія ім. М. П. Бажана, 1998—2004. — ISBN 966-749-200-1.

Посилання

[1] Великий тлумачний словник сучасної української мови. Київ, 2005

[Радіо_Свобода-2] а ^б ^в Гаазька конвенція про апостиль тепер чинна і з Німеччиною. Радіо Свобода. 2010-07-29. Архів оригіналу за 2013-06-24. Процитовано 2012-08-22.

[1]

[2]